サクミル

サクミル

おすすめポイント

• Point

  初期費用0円

• Point

  2か月間の無料トライアル付き

• Point

  直感的で簡単な操作性

基本情報

サクミルは、建設業界の業務効率化を支えるオールインワンの工事管理システムです。現場のスケジュール共有から見積作成、原価管理までをひとつのツールで完結できるため、業務全体の効率アップを期待できるでしょう。初期費用の負担がなく、無料トライアル期間が設けられているため、初めてシステムを導入する地方の工務店でも検討しやすい仕組みが整っています。ここでは、サクミルの具体的な機能や利便性について詳しく解説します。

サクミルの特徴①現場と事務所の情報共有を円滑にする機能

現場で作業を行う建設業にとって、情報のタイムリーな共有は欠かせない要素です。サクミルは、外出先からでもスマートフォンやタブレットを使用して、最新のスケジュールや現場状況を確認できる機能を備えており、これまで事務所に戻らなければ確認できなかった情報を、場所を選ばずに把握できるのが特徴です。ここでは、そんな情報共有を円滑にする機能について見ていきましょう。

スマートフォンやタブレットでのリアルタイム確認

サクミルは、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセスが可能です。現場にいながらにして、過去の対応履歴や最新のスケジュールをサクッと確認できるため、連絡の行き違いを防ぐことにつながります。また、写真や日報の確認も手元のデバイスで完結するため、移動時間を削減できる点も魅力です。

移動の手間を省く作業日報の作成機能

従来、作業日報を作成するために現場から事務所へ戻る必要があった業務も、サクミルを活用すれば現場で完結します。スマートフォンから直接入力ができ、ワンタップで送信できるため面倒な手間を省くことができるのです。また、日報のフォーマットが決まっているため、記入ミスや集計漏れを防ぐことにもつながります。

直感的な操作による写真管理と共有

これまでExcelなどを使用して手作業で行っていた写真の選択や編集作業を、最小限の操作で進められるよう設計されています。スマホで撮影した現場写真をそのままアップロードでき、案件ごとに写真や図面を一元管理できるのです。事務所側との共有もスムーズになり、煩雑なやりとりも不要になるため双方のストレスを軽減できるでしょう。

サクミルの特徴②膨大な情報を案件ごとに整理する一元管理

建設業務では、顧客情報や図面、見積書といった多種多様なデータが発生します。サクミルは、これらのバラバラになりがちな情報を案件単位で紐づけて一元管理できる仕組みを持っています。必要な情報を探す手間を大幅に削減し、業務の属人化を防ぐことで、チーム全体の作業効率を向上させる役割を果たします。

顧客情報と対応履歴の紐づけ管理

顧客名や連絡先、担当者情報だけでなく、過去の取引履歴や日々のやり取りを案件ごとに蓄積できます。現場や営業での対応メモを記録しておくことで、誰が対応しても過去の経緯をすぐに確認できるようになるため、情報の引き継ぎ漏れや対応ミスを未然に防ぎ、顧客との信頼関係構築に役立つでしょう。

関連データの集約による検索性の向上

案件管理の機能では、案件に関わる図面や写真、見積書、日報などのあらゆるデータを一箇所で管理することが可能です。関連資料が案件単位で整理されているため、複数のフォルダや紙の資料を探し回る必要がなくなります。また、対応履歴も時系列で記録されるため、担当者が変わった際でもスムーズな状況把握が可能になり、社内外の連携が強化されます。

ファイル管理の効率化

現場写真や図面などの各種ファイルをフォルダ構成で分類し、保存できるファイル管理の機能も便利です。PDFや画像ファイルはプレビュー表示に対応しているため、いちいちダウンロードする手間をかけずに内容を確認できます。どこにいても簡単に最新の書類へアクセスできるため、データ整理の負担やストレスが軽減されるでしょう。

サクミルの特徴③導入を後押しするサポート体制

新しいシステムの導入には不安がつきものですが、サクミルは導入のハードルを下げるためのさまざまなサポートを行っています。導入初期に大きくなりがちな費用面でのリスクを抑えつつ、操作方法や運用に関する手厚いフォローが受けられる体制について見ていきましょう。

初期費用0円と2か月間の無料トライアル

導入時の初期費用は0円に設定されており、多額の初期投資を必要としないことが、サクミルを導入しやすい理由のひとつです。さらに2か月間の無料トライアル期間が設けられているため、自社の業務に合うかどうかを十分に試すことができます。無料期間終了後に合わないと感じた場合は、そのまま放置しても自動で解約される仕組みとなっているため、安心して試すことができるでしょう。

専属担当による永年無料のサポート

操作方法などの不明点に対して、専属の担当者が徹底的にサポートを行います。打ち合わせの回数に関わらず、サポート費用は永年無料となっているため、不安を解消するまで気軽に質問できる環境となっています。システムを導入して終わりではなく、使い続けてもらうためのフォロー体制が整っているからこそ、初めて利用する企業でも安心して導入を進めることができるのです。

サクミルを利用する際の注意点

サクミルを導入するにあたって、いくつか把握しておくべき点があります。まず、基本料金で利用できるのは30アカウントまでという制限です。組織の規模が大きく、31名以上で利用する場合には別途追加費用が発生する点には注意しましょう。

また、インターネットを介して利用するクラウドサービスであるため、PCやスマートフォン、タブレットなどのデバイスと、安定した通信環境が必須となります。地下などの電波が届きにくい現場での利用を想定している場合は、事前に通信状況を確認しておくのがおすすめです。

まずは公式サイトをチェックしよう！

サクミルは、建設業に特化した機能を導入しやすい価格で提供するオールインワンのクラウドサービスです。初期費用がかからず、最長2か月間の無料試用ができるため、リスクを抑えてデジタル化を推進できるでしょう。公式サイトには導入事例も豊富に掲載されているので、そちらもチェックしながら導入を検討してみてください。

サクミルの口コミや評判