建て役者

建て役者

おすすめポイント

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  業界特化20年以上

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  柔軟なカスタマイズ性

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  導入から運用後も一社一社丁寧なサポート

基本情報

株式会社システムサポートが提供する「建て役者」は、工務店・リフォーム業界特化のシステムとして20年の実績がある建築業向け一元管理システムです。商談から工事管理、アフター業務までを一気通貫で管理でき、利用者の業務に合わせた柔軟なカスタマイズ性で多くの企業に選ばれています。ここでは、その具体的な機能や受発注の電子化、また安定した管理体制などについて詳しくご紹介します。

建て役者の特徴①工務店・リフォーム業に特化した一貫管理と柔軟なカスタマイズ性

建築業界向けの総合管理システムである建て役者は、商談からアフターフォローまで、顧客に紐づく情報をひとつで集中管理する仕組みを備えています。通常のパッケージソフトでは実現できない、各利用者の業務に合わせた対応ができるのが大きな特徴です。ここでは、そんな建て役者の一貫管理や、カスタマイズについて見ていきましょう。

商談からアフターまで一気通貫

建て役者の大きな魅力は、建築・リフォーム業に特化したシステムとして、新規商談から契約、工事管理、さらにはアフター業務に至るまで、すべての情報を時系列で蓄積できる点です。これにより、業務フローの確立や情報の資産化、経営の基盤づくりを実現することが可能です。

業務の流れがすでに確立されている場合であっても、カスタマイズによる柔軟な対応ができるため、スムーズな運用定着を図ることができるでしょう。顧客に関連するあらゆる情報を一箇所に集約することで、社内での情報共有を円滑にし、組織全体での一貫した管理体制の構築をサポートします。

業界屈指の技術力による柔軟なカスタマイズ対応

利用者の経営方針に合わせて永く使えるシステムを提供するため、カスタマイズが柔軟に行える設計になっている点も魅力です。実際にカスタマイズをして利用しているユーザーの割合は82.6％に達しており、多くの企業が自社の業務に合わせてシステムを調整しています。また、自社開発・保守体制は100％であり、専門性の高い技術者集団が、利用者の多様な要望に応えるための技術を提供し続けています。

建て役者の特徴②業務を可視化し効率化を支援する先進的な機能

建て役者には業務に必要なさまざまな機能が搭載されていますが、そのなかでもとくに業務効率を高めるための具体的な機能として利用者に関連した情報を一括表示できる「Myホーム機能」や、取引先との受発注業務をクラウド上で完結できる「EDIオプション」、利用者側で設定できる「オリジナル帳票機能」があります。ここでは、これらの機能について詳しく見ていきましょう。

状況の見える化を実現するMyホーム機能

ポータル機能であるMyホームでは、利用者に関連した情報をひとつの画面にまとめて表示する機能です。各案件の進行状況や入金状況などを、アラーム機能とともに確認できるため、自ら検索しなくても必要な情報が見える仕組みとなっています。

データを隠すのではなく組織全体で共有することで、自分に関わる情報を即座に把握できるため、業務の抜け漏れを防ぎ、スムーズな進行をサポートします。必要なデータが自動的に集約されることで、日々の管理業務に要する時間を大幅に削減できるでしょう。

EDIオプションによる業務の電子化

EDIオプションを導入することで、取引先との受発注・請求・支払業務をクラウド上、つまり建て役者のなかで完結させることが可能となります。システムに登録されているデータを基点とし、従来紙で行っていた発注書や請求書、支払通知などの帳票類を不要にすることで、郵送や保管の手間、経費の削減が実現します。

この機能は、利用者側から取引先へ専用のアカウントを発行することで双方向でのやり取りが行えるもので、発注から支払に関する業務が滞ることなく対応できる点が魅力です。また、万が一認識違いや手続きのミスがあっても確実に発見し、すぐに修正できるため業務スピードの向上にもつながります。

利用者側で設定可能なオリジナル帳票機能

基本のテンプレートでは表示項目が足りない場合や、今まで使い慣れた帳票を継続して使いたいというニーズに応えるのがオリジナル帳票機能です。建て役者に登録されている情報であれば帳票の作り替えが可能であり、約款ページの追加なども行えます。

自社のこれまでの業務スタイルを維持したままシステムを導入できるため、現場の混乱を抑えたスムーズな移行が可能になるでしょう。また、作成した帳票はシステム内で一括管理できるため、必要なときに必要な形式で確実に出力できる柔軟性を備えています。

建て役者の特徴③上場グループの安定性と強固なセキュリティ体制

工事管理システムとして利用者の大切なデータを守るため、強固なセキュリティと安定した経営基盤を備えているのも建て役者が多くの企業に選ばれている理由です。ここでは、建て役者が安心して利用できる理由を解説します。

東証プライム上場グループによる安定した運営体制

建て役者を提供している株式会社システムサポートは、東証プライム上場企業であるシステムサポートホールディングスのグループ会社です。しっかりとした企業基盤と安定した経営状態は、システムを長期間にわたって利用するうえで不可欠な安心材料となります。

このような基盤を持ちながらも、一社一社に寄り添う対応を可能にするための体制が整えられており、初めてシステムを導入する企業であっても不安なく定着まで進めていくことができるでしょう。保守やサポート体制についても、電話やFAX、メールで操作方法等のサポートに対応しており、安心して使い続けられる環境が整っています。

24時間365日のデータセンター監視とISMS認証

利用者の大切なデータを安心安全に管理するため、データセンターは24時間365日つねに監視されています。バックアップデータは1か月間保持されており、予期せぬトラブルへの備えも万全です。また、ISMS認証を取得しており、情報セキュリティマネジメントの国際的な基準に則った管理が行われている点も安心につながっています。

建て役者の注意点

建て役者の導入にあたっては、プランごとの違いを正しく理解しておく必要があります。カスタマイズはスタンダードプランとプレミアムプランで可能ですが、もっとも安価なライトプランについてはカスタマイズ非対応となっています。

自社の業務フローに合わせた独自の調整を希望する場合は、目的に合わせたプランを選択しましょう。また、カスタマイズは別途有償となります。バージョンアップ費用についても、基本的には無償ですが、カスタマイズをしている場合には有償となる点もあらかじめ確認しておきましょう。

まずは公式サイトをチェックしよう！

工事管理システムの建て役者は、工務店やリフォーム業に特化した機能を持ち、カスタマイズによって各社の業務に柔軟に寄り添うツールです。業界特化20年の実績と上場グループの安定した経営基盤、24時間365日の監視体制により、大切な情報を安心して管理できます。商談からアフターまでを一気通貫で管理し、業務の可視化と効率化を目指す工務店にとって、長期間にわたって活用できる信頼性の高いシステムであることは間違いありません。まずは公式サイトから無料の資料をダウンロードしたり、問い合わせをしたりしながら、具体的な検討を進めていきましょう。

建て役者の口コミや評判