AnyONE

AnyONE

おすすめポイント

• Point

  業界を熟知した建材会社が監修

• Point

  エクセルと同じような操作性

• Point

  バージョンアップ6,600件以上

基本情報

AnyONEは、建築・不動産業に特化した業務管理ソフトとして開発されたシステムです。アナログな業務フローをデジタル化し、顧客管理から施工、アフターメンテナンスまでをひとつのシステムで完結させることが可能です。「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択された国交省公認のシステムという実績もあり、多くの企業に選ばれています。ここでは、そんなAnyONEの機能や導入するメリットなどについて詳しくご紹介します。

AnyONEの特徴①工務店業務のすべてをカバーする一元管理

多くの工務店では、顧客情報や工事の進捗、見積作成などの業務が属人化しがちであり、担当者以外には状況がわからないといった課題を抱えています。AnyONEは、こうした営業から施工、入出金、アフター管理までをひとつのシステムで完結させる基幹システムです。まずは、そんなAnyONEの一元管理によるメリットや、便利な機能について見ていきましょう。

顧客情報と対応履歴の共有による属人化の解消

AnyONEでは、住所や家族情報といった基本情報だけでなく、過去の工事履歴や点検予定、アンケート結果まで、顧客に関するあらゆる情報を一か所に集約して管理できます。担当者だけが情報を把握している状態をなくし、会社全体で共有できるため、急な問い合わせや引き継ぎの際もスムーズな対応ができるでしょう。ショートカットや検索機能も備わっているため、必要な情報を探す手間も短縮されます。

物件ごとに整理されるファイル管理機能

進行中の案件はもちろん、過去の履歴についても、現場写真や施工に関するファイルを物件ごとに分けて整理・保管できます。過去の案件資料や、どの協力会社に依頼したかを確認したいときも、スムーズに情報を探し出すことができます。バラバラになりがちな資料をデジタル上でファイリングすることで、情報の整理整頓が容易になり、事務作業をスムーズにしてくれるのです。

スマートフォン活用による現場と事務所の連携

事務所のパソコンだけでなく、外出先からスマートフォンで顧客情報や工事の進捗状況を確認できる機能もあります。日報の入力や確認もスマートフォンから行えるため、事務所に戻る必要がなくなり、移動時間の削減や業務の効率化につながります。また、進捗をリアルタイムで共有することで、伝達漏れを防ぐだけでなく、会議や資料作成の時間を短縮し、長時間労働の改善といった働き方改革にも役立てることが可能です。

AnyONEの特徴②ITが苦手でも使えるエクセルのような操作感

新しいシステムの導入において、操作の難しさは大きなハードルとなります。AnyONEは、多くの人が使い慣れているエクセルのような操作感を実現しており、ITに苦手意識がある方でも安心して活用できるよう設計されています。ここでは、AnyONEが現場で定着しやすく、スムーズにデジタル化へ移行できる利便性についてご紹介します。

エクセルとの親和性が高い見積作成機能

見積作成画面は、エクセルからのコピー＆ペーストや一括貼り付けが可能です。一方で、エクセルのように数式を誤って消してしまうことがないように設計されており、正確な書類作成を行うことができます。これにより、新築注文住宅の複雑な見積もりから、リフォームのような小規模で数が多いものまで簡単に作成でき、見積作成から発注完了までをひとつの画面で管理できるため、作業効率が向上します。

直感的なマウス操作で作成できる工程表

工事の日程管理は、マウスのドラッグ＆ドロップ操作で直感的に作成や編集が行える設計です。急な日程変更や工事の進捗に応じた調整も素早く柔軟に行えるため、つねに最新のスケジュールを社内で共有できます。作成した工程表や各種書類はスマートフォンからも確認でき、工事会議用の資料も簡単に作成できるのも魅力です。

社内ルールの統一とミスを減らすテンプレート登録

業者や原価があらかじめ決まっている項目をテンプレートとして登録することで、見積作成時のミスを大幅に削減できます。担当者によって価格が違う、あるいは書式が異なるといった状況をなくし、社内での見積作成のルール化が可能です。また、発注した項目には色がつくようになっているため、担当外の案件であっても発注状況がひと目でわかり、発注漏れを未然に防ぐことができます。

AnyONEの特徴③経営を支える利益の見える化と万全の体制

工務店経営を安定させるためには、各現場の利益推移を正確に把握し、請求や入金の漏れをなくすことが不可欠です。AnyONEは、見積もりや実行予算、入出金管理を連動させることで、収支予測や利益の見える化を実現します。さらに、システムを導入して終わりにするのではなく、専任スタッフが実務に定着するまで伴走する手厚いサポート体制が構築されています。

見積もりと連動した正確な入出金管理

AnyONEの見積もりや入金予定を使用していれば、そのデータに基づいて請求書の発行が可能です。さまざまな情報をひとつにまとめることで、二重入力の手間を省き、入力ミスの軽減につなげられるでしょう。また、請求書発行の予定や入金予定についてはアラーム設定ができるため、請求・入金の漏れを確実に防ぎます。入出金の状況が社内で共有・見える化されることで、チームとしての管理体制を強化できる点もAnyONEが利用しやすい理由といえるでしょう。

運用定着までを支える徹底したサポート制度

システムは継続的に使用しなければ改善につながりません。AnyONEでは、専任スタッフが導入前に課題をしっかりとヒアリングし、企業ごとが抱える課題や業務状況、またオペレーションに合わせた解決策を提案します。導入して終わりではなく、システムが確実に定着し、活用できるようになるまで徹底的にサポートするため、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できるでしょう。

AnyONEを利用する際の注意点

AnyONEを導入し、運用を検討する際には、あらかじめ確認しておくべき仕様や契約上の決まりがあります。まず、AnyONEはWindows専用のソフトです。Macで利用する場合には、BootCampまたはParallelsなどの仮想化ソフトを使用し、Windows環境を構築する必要がある点には注意しましょう。また、帳票出力を行う際にはエクセルが必要となります。

また、契約を終了し、解約を希望する場合には申請の期限が定められています。解約にあたっての違約金は発生しませんが、契約満了月の前々月末までに申請を行う必要があるため、契約期間や満了月を把握してから利用を開始しましょう。

まずは公式サイトをチェックしよう！

AnyONEは、建材流通商社の知見を活かして開発された、工務店やリフォーム会社のための業務管理システムです。顧客管理から施工、見積、入出金までを一元管理することで、事務作業の負担を軽減し、利益の見える化をサポートします。公式サイトから資料請求やお問い合わせをして、相談しながら導入を検討してみてください。

AnyONEの口コミや評判