アイピア

アイピア

おすすめポイント

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  導入時のリモート研修は何度でも無料

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  スマホやタブレットでも全機能利用可能

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  累計バージョンアップ数200回以上

基本情報

アイピアは、建築業に特化した管理システムとして、工務店やリフォーム会社での日々の見積作成や原価管理、顧客情報の共有といった煩雑な業務をオールインワンで完結できるツールです。クラウド型であるため、スマートフォンやタブレットから全機能にアクセスできる点が大きな特徴です。ここでは、建築実務に必要な機能を網羅しつつ、操作の容易さや手厚いサポート体制で選ばれているアイピアの具体的な特徴を詳しく解説します。

アイピアの特徴①直感的な操作性と柔軟な表示設定

アイピアは、PCやスマホのスキルに関わらず、誰でも直感的に操作できるように設計されているのが大きな魅力です。幅広い年齢層のスタッフがストレスなく利用できる環境を整えることに重点を置いて設計されているため、さまざまな企業から選ばれています。ここでは、アイピアを導入しやすい理由をご紹介します。

利用者の視点に立った画面設計

アイピアは、誰でも直感的に操作できるように画面レイアウトやボタン配置が工夫されているため、PCやスマホに苦手意識を持っている方でも活用しやすいシステムです。複雑な操作を覚える必要がなく、見たままに動かせる操作性を実現しているため、どのような年齢層の方でも抵抗感なく受け入れることができるでしょう。また、直感的な操作性だからこそ、導入直後から操作に迷う時間を最小限に抑えることができ、定着までスムーズに進めていくことができます。

不要な情報を整理するカスタマイズ機能

多機能なシステムは便利ですが、情報の多さが混乱を招く場合もあります。アイピアでは、自社の実務で使用しない機能を非表示にしたり、入力項目の数を調整したりすることが可能です。必要な情報だけが画面に表示されるように設定を最適化することで、操作ミスを防ぎ、作業のスピードを上げることができるでしょう。

煩雑なデータの可視化と共有

見積や発注など、建築業において個別に管理されがちなデータがシステム上でひとつにまとまる点も、アイピアを導入する大きなメリットのひとつです。これまで整理が大変だった顧客情報や各種書類も、システム内で簡単に管理できるようになります。これにより、営業や事務、経理、現場、管理者など工事に関わるあらゆる方の業務効率を改善できるでしょう。

アイピアの特徴②場所を問わず全機能が使えるクラウド運用

アイピアは、インターネット環境さえあれば、場所やデバイスの制約を受けずに利用できるクラウドシステムです。事務所のパソコンからだけでなく、現場や外出先からでも最新の情報にアクセスし、必要な入力作業を完結させることができます。ここでは、クラウドならではの魅力をご紹介します。

モバイル端末で全機能が利用できる

アイピアの大きな強みは、スマートフォンやタブレットからでも、パソコンとまったく同じように全機能を利用できることです。多くのシステムがモバイル版では機能を制限していますが、アイピアは外出先からでもすべての操作が可能です。これにより、わざわざ事務所に戻ることなく、その場で情報の確認や入力を行えるようになるため、手間や負担を大幅に軽減できるでしょう。

外出先での承認と顧客対応の迅速化

クラウド運用の利便性は、管理職の承認作業や営業担当者の顧客対応にも大きなメリットがあります。たとえば、出張先から部下が作成した見積書をチェックして承認を出したり、客先への訪問直前にスマホで過去の対応履歴を確認したりすることが可能です。商談後にそのまま出先で見積作成を済ませることもできるため、顧客への対応スピードが上がり、信頼度を高めることにもつながります。

アイピアの特徴③定着を支える迅速で丁寧なサポート体制

アイピアは、システムを導入して終わりにするのではなく、企業が効率化できたと自覚してもらうことを大切にしています。導入前の相談から導入後の運用まで、サポートチームが寄り添い、パソコンが苦手な方でも不安を感じることなく運用を続けられるよう、丁寧な案内を徹底しています。このような充実したサポート体制があるからこそ、多くの企業に選ばれ続けているのです。

何度でも無料のリモート研修とスピード対応

操作を覚えることへの不安に対し、アイピアでは導入時のリモート研修を何度でも無料で行っています。また、操作方法に困った際には、Zoomを活用して画面を共有しながら、サポートチームが直接案内を行っています。メールの返信を待つ時間を減らし、スピード感を持って疑問を解決できるため、導入直後をよりスムーズにすることができるでしょう。

動画マニュアルで確認できる

電話やメールによる直接的なサポートだけでなく、利用者自身がいつでも確認できるわかりやすい動画マニュアルも完備されています。これにより、そもそも問い合わせをする手間を省き、自分のペースで操作を習得できる環境が整っています。必要に応じて追加のリモート研修を行っていることも含め、サポートチームが丁寧に対応するため、多機能なシステムであっても運用を軌道に乗せることができるのです。

アイピアの注意点

アイピアの導入を検討する際には、特定のプラン設定や契約内容についても正確に把握しておく必要があります。とくに注意すべき点として、見積書や発注書の発行、経費の申請などに伴う承認機能の利用範囲が挙げられます。この機能は、すべてのプランで標準搭載されているわけではなく、アイピアプロフェッショナルプランでのみ利用可能となっています。

また、契約面では最低利用期間が1か月に設定されており、以降は毎月自動更新となる仕組みです。短期間の利用も可能ですが、更新のサイクルや設定については事前に確認しておき、契約上のトラブルが発生しないようにしておきましょう。

まずは公式サイトをチェックしよう！

アイピアは、建築実務の情報を一元的に管理し、クラウドの利便性と優れた操作性を両立させたシステムです。現場や外出先からでもデバイスを問わず全機能にアクセスできるため、工務店における情報の不透明さを解消し、円滑な連携をサポートします。何度でも無料のリモート研修や、画面共有による迅速な対応といった手厚いサポート体制も整っているため、初めてシステムを導入する場合でもスムーズに進めることができるでしょう。まずは公式サイトをチェックし、資料請求や相談をしながら導入を検討してみてください。

アイピアの口コミや評判